Wohnung finden als Expat in Deutschland: Deutsche Bewerbung leicht gemacht

Warum internationale Bewerber es auf dem deutschen Wohnungsmarkt besonders schwer haben

Du hast keine SCHUFA-Auskunft, weil du erst seit sechs Wochen in Deutschland bist. Dein Gehaltsnachweis ist auf Englisch oder in einer anderen Währung. Und die Wohnungsanzeige, die du gerade gefunden hast, hat schon 40 Anfragen, bevor du überhaupt weißt, was "Bonitätsauskunft" bedeutet. Genau das ist die Ausgangslage für die meisten Expats, die in Frankfurt, Berlin, München oder Hamburg eine Wohnung suchen.

Die gute Nachricht: Vermieter kennen das Problem. Internationale Mieter sind in Großstädten längst Alltag, gerade in Bankenmetropolen wie Frankfurt oder in Tech-Hubs wie Berlin. Wer weiß, welche Unterlagen fehlen und wie man das transparent kommuniziert, kommt trotzdem an eine Zusage. Dieser Artikel zeigt dir den kompletten Ablauf, von der Bewerbungsmappe bis zur ersten Nachricht auf Kleinanzeigen.

Die Bewerbungsmappe: Was deutsche Vermieter sehen wollen

In Deutschland läuft die Wohnungssuche fast immer über eine standardisierte Bewerbungsmappe, die du bei jeder Besichtigung dabei hast oder direkt mit der ersten Anfrage mitschickst. Für Expats sieht die Liste so aus:

Pflichtunterlagen:

• Ausweis oder Reisepass (Kopie reicht zunächst)
• Einkommensnachweis der letzten drei Monate. Hast du noch keinen deutschen Job, funktioniert auch ein Arbeitsvertrag mit Gehaltsangabe, ein Sponsoring-Schreiben deines Arbeitgebers oder ein Kontoauszug, der ausreichend Rücklagen zeigt (drei bis sechs Monatsmieten sind ein gutes Signal).
• Mieterselbstauskunft. Ein Formular mit Angaben zu Beruf, Einkommen, Haushaltsgröße und der Frage, ob es Mietschulden oder eine Privatinsolvenz gibt. Viele Vermieter stellen ihre eigene Version, du kannst dir aber auch vorab eine neutrale Vorlage besorgen und ausgefüllt mitbringen.
• Nachweis der letzten Mietzahlungen oder eine Bescheinigung des vorherigen Vermieters, dass keine Mietrückstände bestehen (die sogenannte "Mietschuldenfreiheitsbescheinigung"). Aus dem Ausland ist das schwierig zu bekommen, ein formloses Schreiben deines bisherigen Vermieters auf Englisch wird in der Praxis meist akzeptiert.

Optional, aber hilfreich:

• Ein kurzes Anschreiben auf Deutsch (dazu unten mehr)
• Referenzen von früheren Vermietern
• Nachweis über eine Haftpflichtversicherung

Tipp: Leg dir alles als PDF in einem Ordner an, bevor du die erste Anzeige überhaupt anschreibst. Die Bewerber, die als Erste eine vollständige Mappe schicken, sind fast immer im Vorteil, egal wie gut ihr Deutsch ist.

Ohne deutsche SCHUFA überzeugen: Diese Alternativen funktionieren

Die SCHUFA-Auskunft ist das größte Hindernis für Neuankömmlinge, weil sie eine deutsche Kontohistorie voraussetzt, die es in den ersten Monaten schlicht nicht gibt. Drei Wege, wie du das trotzdem löst:

1. Ehrlich ansprechen, nicht verstecken. Schreib direkt in der ersten Nachricht, dass du neu in Deutschland bist und noch keine SCHUFA hast, aber warum das kein Risiko für den Vermieter ist. Ein Satz wie "Ich bin seit Januar 2026 bei [Firma] in Frankfurt angestellt und kann das Gehalt per Vertrag nachweisen" wirkt seriöser als eine Bewerbungsmappe, die die Lücke einfach auslässt.

2. Auf eine internationale Bonitätsprüfung ausweichen. Anbieter wie Schufa selbst bieten mittlerweile auch für Zuzügler eine "Startauskunft" gegen eine kleine Gebühr, die auf Basis deines Arbeitsvertrags erstellt wird. Alternativ akzeptieren viele Vermieter eine Bonitätsbescheinigung deiner Bank oder ein internationales Credit Scoring, wenn du es übersetzt beilegst.

3. Kaution und Vorauszahlung anbieten. Bist du finanziell flexibel, kannst du von dir aus anbieten, die Kaution (gesetzlich maximal drei Kaltmieten) sofort zu überweisen oder die ersten drei Monatsmieten im Voraus zu zahlen. Das ist kein Muss und Vermieter dürfen es nicht verlangen, aber als freiwilliges Angebot nimmt es vielen die Unsicherheit.

Ein Bürge in Deutschland kann ebenfalls helfen, ist aber selten notwendig, wenn dein Einkommen mindestens das Dreifache der Kaltmiete beträgt, was bei den meisten Expat-Gehältern ohnehin der Fall ist.

So läuft die Anfrage auf Kleinanzeigen wirklich ab

Die meisten WG-Zimmer und viele Wohnungen ohne Makler laufen über Kleinanzeigen.de. Der Ablauf unterscheidet sich deutlich von Immobilienportalen wie ImmoScout24:

1. Anzeigen werden oft binnen Minuten offline genommen, sobald genug Interessenten geschrieben haben. Bei gefragten Lagen in Frankfurt oder Berlin ist eine Anzeige teils nach 20 Minuten weg.
2. Kommunikation läuft direkt über den Kleinanzeigen-Chat, nicht per E-Mail. Der Vermieter sieht dein Profilbild, deinen Nutzernamen und wie lange du schon auf der Plattform aktiv bist.
3. Es gibt keine standardisierte Bewerbung. Wie viel du in der ersten Nachricht mitschickst, entscheidest du selbst, und genau hier machen Expats den größten Fehler: eine zu knappe oder zu generische Nachricht wie "Hello, is the apartment still available?" wird meist ignoriert.

Eine Nachricht, die tatsächlich Antworten bekommt, ist kurz, auf Deutsch und enthält drei Dinge: wer du bist, warum du zuverlässig bist, und dass du zur Besichtigung sofort verfügbar bist. Ein Beispiel:

"Guten Tag, mein Name ist [Name], ich bin 29 Jahre alt und arbeite als Softwareentwicklerin bei [Firma] in Frankfurt. Ich ziehe aus [Land] hierher und suche eine Wohnung ab dem 1. Oktober. Gehaltsnachweis und Mieterselbstauskunft kann ich sofort schicken, eine SCHUFA folgt in den nächsten Wochen. Wäre eine Besichtigung diese Woche möglich? Viele Grüße"

Genau an diesem Punkt, dem Formulieren und rechtzeitigen Absenden der ersten Nachricht, verlieren die meisten Expats Zeit, weil sie die Anzeige erst Stunden später entdecken oder nicht wissen, wie man den Text auf Deutsch trifft. Mietando durchsucht Kleinanzeigen für dich rund um die Uhr, entwirft eine passende deutsche Anfrage nach genau diesem Muster und verschickt sie über dein eigenes Kleinanzeigen-Konto, sodass du zu den Ersten gehörst, die der Vermieter liest, ohne dass dein Konto in fremde Hände muss.

Formulierungen, die auf Deutsch einen Unterschied machen

Ein paar feste Wendungen wirken in deutschen Bewerbungen professioneller als eine wörtliche Übersetzung aus dem Englischen:

• "Ich kann Ihnen alle Unterlagen kurzfristig zusenden" statt "I can send documents fast"
• "Unbefristeter Arbeitsvertrag" (unbefristet = unlimited) ist ein starkes Signal, das du explizit nennen solltest, falls zutreffend
• "Nichtraucher, keine Haustiere" wird in fast jeder Anzeige erwartet, auch wenn nicht danach gefragt wird
• Anrede immer mit "Sie", niemals "Du", auch wenn die Anzeige locker klingt
• Am Ende "Ich freue mich auf Ihre Rückmeldung" statt eines lockeren "Looking forward to hearing from you"

Kleine Details wie diese entscheiden oft, ob ein Vermieter eine Anfrage als seriös einstuft oder überspringt.

Häufige Fragen

Brauche ich zwingend eine deutsche SCHUFA, um eine Wohnung zu mieten?

Nein. Gesetzlich verlangen kann kein Vermieter eine SCHUFA-Auskunft als einziges Kriterium. In der Praxis erhöht sie aber deine Chancen deutlich. Ohne SCHUFA punktest du mit Gehaltsnachweis, Arbeitsvertrag und einem ehrlichen, transparenten Anschreiben.

Muss meine Bewerbung komplett auf Deutsch sein?

Nicht zwingend, aber stark empfohlen. Eine kurze deutsche Nachricht mit den wichtigsten Fakten wirkt seriöser als eine lange englische. Ergänzende Dokumente wie Gehaltsnachweise dürfen auf Englisch bleiben, solange die Kernangaben (Betrag, Zeitraum) klar erkennbar sind.

Wie schnell muss ich auf eine Kleinanzeigen-Anzeige reagieren?

In gefragten Städten wie Frankfurt, München oder Berlin idealerweise innerhalb der ersten ein bis zwei Stunden nach Veröffentlichung, oft ist die Anzeige danach schon offline. Wer die Anfrage automatisiert und sofort nach Veröffentlichung verschickt, wie es Mietando im Hintergrund erledigt, hat einen klaren Zeitvorteil gegenüber Bewerbern, die die Anzeige erst später entdecken.